Xelya

Projet réalisé à Saint-Cloud (Hauts-de-Seine) Surface : 1000 m² – Secteur : Solutions ERP

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Contexte et objectifs

Fondée en 2005, la société Xelya a évolué d'un prestataire informatique à un expert global en solutions ERP. Historiquement en avance sur le travail hybride, l'entreprise compte aujourd'hui deux tiers de ses 240 salariés en télétravail permanent. Face à cette dynamique, Xelya a choisi de restituer un étage entier sur trois, optimisant son empreinte immobilière de 33%.L'ancien modèle en open space n'étant plus adapté à des équipes venant sur site principalement pour se rassembler, l'objectif était double :
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Créer une expérience de collaboration augmentée et un "lieu totem" ultra-attractif pour les journées de présentiel.
Relever le défi de "faire beaucoup mieux avec moins d'espace" sur les deux étages restants, sans concession sur la performance.

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Le projet : solutions apportées

Un aménagement agile pour recréer du lien et accueillir les grands groupes.

Slean a co-construis le projet pour concevoir un écosystème ultra-flexible répondant à des usages intensifs et collaboratifs :
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Un grand "Hub Event" : espace de vie multifonctionnel et modulable pour les ateliers, les réunions d'équipe ou les configurations événementielles.
Un pôle convivialité : une double cuisine équipée pensée comme une brasserie animée pour les déjeuners et les apéros mensuels.
Des espaces de concentration : postes ergonomiques performants et bulles acoustiques.
Un Studio Média : espace dédié aux tournages vidéo et podcasts de la marque.

“Nous devions cadencer l'intégralité du chantier sur un seul trimestre pour éviter de monopoliser les locaux et permettre à nos équipes de se retrouver rapidement dès le printemps.”

Slean a relevé ce défi logistique et technique grâce à des choix sur-mesure :
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Intégration d'un mur mobile acoustique permettant de fusionner ou cloisonner le studio média en un clin d'œil selon les formats.
Utilisation des cloisons amovibles Métropole pour une isolation phonique d'élite et une évolutivité totale.
Mobilier éco-conçu, modulaire, réparable et fièrement Made in France.

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Résultats et impacts

Un environnement transformé qui sublime la culture d'entreprise.

Le résultat ? Une optimisation spatiale millimétrée doublée d'un fort impact humain :

Modularité totale : les collaborateurs s'approprient l'espace en déplaçant et regroupant facilement le mobilier selon leurs besoins.
Espaces pleins de vie : la cafétéria et le Hub favorisent la cohésion d'équipe au quotidien et facilitent les grands rassemblements.
Fierté de marque renforcée : les clients et partenaires découvrent un cadre premium et chaleureux qui valorise l'image de Xelya.

“Il y a un bel effet waouh. C’est radicalement différent de ce que les collaborateurs connaissaient : c’est beaucoup plus chaleureux, pratique et fonctionnel au quotidien.”

La Parole au client

“Au moment où ce projet a été à son maximum, on avait une très bonne communication, les échanges étaient fluides. J’ai pu solliciter les équipes dès que j’avais un doute, avec une grande réactivité. La satisfaction est très forte, je recommanderais Slean avec plaisir.”

Anaïs Panhkham, Responsable du projet QVT

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