Projet réalisé à Gonesse (IDF)
Surface : 800 m² – Secteur : E-commerce B2B
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Contexte et objectifs
Le groupe Manutan, leader européen du e-commerce BtoB, spécialisé dans la distribution d’équipements et fournitures aux entreprises et collectivités, ne se contente pas de distribuer ses produits et services : l'entreprise s’appuie sur un modèle d’alliance combinant la puissance du digital à des relations de proximité et personnalisées. Pourtant, au rez-de-chaussée du siège, la réalité marquait le pas. Après quinze années d'usage intensif, les salles de réunion accusaient une fatigue visible. Devenues impersonnelles, elles créaient une rupture esthétique et fonctionnelle avec les étages récemment rénovés. Plus critique encore, la technologie n'était plus au rendez-vous des usages hybrides. Les équipes faisaient face à ces irritants invisibles susceptibles d’affecter leur expérience : connectique capricieuse, acoustique perfectible et perte de temps avant chaque connexion.
L'objectif pour Slean était donc double : moderniser l'outil de travail pour supprimer ces irritants, et créer un environnement où la culture du groupe Manutan respire dans chaque détail.
« Il y avait un décalage avec le reste du design et de l’aménagement de notre siège social… les salles étaient impersonnelles et peu utilisées. »
— Nathalie Cara, Responsable de l’environnement de travail, groupe Manutan
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Le projet : solutions apportées par Slean
Notre réponse architecturale s'est construite sur une conviction : pour que les équipes s'approprient les lieux, elles doivent s'y reconnaître. Nous avons donc puisé dans l'ADN logistique du Groupe pour créer un langage visuel familier, mais adouci.
Le concept détourne les codes bruts de l'entrepôt pour les traduire dans un univers chaleureux et contemporain. Le bois vient rassurer, les bleus profonds posent l'ambiance, et les touches de jaune tonique redonnent de l'élan. Un exemple marquant ?
Cette structure grillagée jaune, clin d'œil au monde opérationnel, métamorphosée en alcôve "cocooning".
Au-delà de l'esthétique, nous avons conçu ces espaces pour l'usage pour :
- Confort & Acoustique : Chaque salle a été traitée comme une bulle de concentration, avec un mobilier ergonomique et une maîtrise sonore qui favorise la confidentialité.
- Technologie invisible : Nous avons supprimé la complexité. L'expérience est désormais "Plug & Play" pour que la technique s'efface au profit de l'échange avec notamment les écrans de réservation sans-fil Roomz.
- Gestion de projet agile : Ce changement radical a été opéré dans un contexte exigeant (site occupé, budget serré) sur une fenêtre de tir estivale très courte, de mi-juillet à mi-septembre.
« Quand Slean a déposé son appel d’offres, on s’est reconnus tout de suite dans le projet. »
— Nathalie Cara, groupe Manutan
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Résultats et impacts
La transformation a eu un effet tangible sur la dynamique du rez-de-chaussée. Les indicateurs qualitatifs et quantitatifs sont au vert :
- Des espaces redécouverts et plébiscités : l’entreprise observe une hausse significative du taux d’occupation. Les salles ne sont plus de simples zones de passage, mais des lieux de destination désirables et confortables.
- La fin des "15 minutes perdues" : fini le stress du démarrage de réunion et la lutte avec les câbles. Grâce au fonctionnement Plug & Play, les réunions commencent à l’heure précise. On réserve, on arrive, on collabore.
- Une charge mentale allégée : si chaque salle possède sa propre identité visuelle, la logique d'utilisation reste strictement identique partout. Cette uniformité apporte de la clarté aux collaborateurs : ils maîtrisent leur environnement instantanément, quelle que soit la salle réservée.
- Un confort ressenti au quotidien : l'alliance d'une acoustique feutrée et d'équipements performants a recréé un sentiment de bien-être au travail
Un grand merci à nos partenaires ABAQUES Audiovisuel et ROOMZ
La réussite de ce projet tient autant à la qualité des finitions qu'à la compréhension profonde de la culture du groupe Manutan.
La Parole au client
Je suis heureuse de cette collaboration réussie avec Slean. Les aménagements ont vraiment créé une atmosphère cocooning, avec une très bonne acoustique et des salles super bien équipées. L’expérience collaborateur a été améliorée, avec une forte satisfaction tant au niveau des employés que de la direction.
