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L'Afterwork(place)

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#70 - Pourquoi travaux et exploitation ne se parlent pas assez tôt, avec Zélie Gauthier (AG2R La Mondiale)

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Résumé

La qualité d'un bâtiment tertiaire ne se mesure pas le jour de sa livraison, mais dans les dix années d'exploitation qui suivent. Une peinture impossible à lessiver, un local ménage supprimé du plan pour gagner quelques mètres carrés : ces choix de conception se paient tous les jours, et presque jamais dans le budget de ceux qui les ont faits.

Zélie Gauthier, Directrice de l'immobilier d'exploitation d'AG2R La Mondiale, a exercé les deux métiers. Les travaux publics, puis les chantiers, l'exploitation, la maîtrise d'ouvrage et la stratégie immobilière, chez BNP Paribas, à la Banque de France, au BHV, chez C&A et au centre commercial des 4 Temps. Elle pilote aujourd'hui une centaine de sites en France.

Sa réponse à l'écart entre des exigences qui montent et des budgets de fonctionnement qu'on lui demande de baisser de 5 à 10 % chaque année tient en trois principes. Garder la donnée et les compétences en interne, quel que soit le modèle d'externalisation retenu. Faire travailler ensemble, beaucoup plus tôt, ceux qui conçoivent un bâtiment et ceux qui l'exploiteront.

L'épisode aborde aussi les limites du full FM et la promesse inachevée du multit-echnique, la chasse aux routines héritées, avec ce groupe électrogène qui tournait quatre heures en charge chaque semaine sans que personne ne sache pourquoi, ce que l'IA changera au prédictif et les raisons de l'échec du BIM exploitation, le pilotage par la donnée dans un métier où personne n'appelle quand tout fonctionne, et la sortie du flex office uniforme.

À retenir

  • Le CAPEX travaux étant toujours plus gros que l'OPEX d'exploitation, les arbitrages se font contre l'exploitation, puis se paient pendant dix ans.
  • 1 % du montant des travaux réservé en OPEX pour l'année suivant la livraison finance les corrections que l'usage réel révèle.
  • Le bon modèle d'externalisation dépend des moyens de pilotage internes : le full FM se défend quand une personne gère 150 sites, beaucoup moins avec 200 personnes en interne.
  • La donnée sert d'abord à protéger les équipes : une panne remise à son échelle parmi 6 000 demandes d'intervention, un audit contradictoire à 95 % de satisfaction face à une réclamation isolée.
  • Standardiser un parc n'oblige pas à décliner les mêmes plateaux de flex à tous les étages.


Zélie Gauthier réserve 1 % du montant des travaux pour ajuster ce que l'usage révèle. Encore faut-il pouvoir ajuster. Métropole est un système de cloisons modulaires et réparables, fabriqué en France, qui permet de générer des salles de réunion de toutes tailles sans travaux, puis de les faire évoluer quand les usages changent.

[Voir Métropole]

Chapitrage
  • 00:30 — Le parcours de Zélie : des travaux publics à la direction immobilière
  • 03:36 — Asset, travaux, exploitation : pourquoi il faut avoir une vision globale de l’immobilier
  • 07:20 — Internaliser ou externaliser le facility management : trouver le juste milieu
  • 14:40 — IA, BIM et maintenance prédictive : comment faire évoluer l’exploitation
  • 20:15 — Expérience collaborateur : remettre de l’âme et de l’hospitality dans les bureaux
  • 26:22 — Flex office et campus : concevoir aujourd’hui des espaces capables d’évoluer demain
  • 28:07 — Pourquoi travaux et exploitation doivent enfin apprendre à travailler ensemble
  • 32:57 — Prévoir dès la conception le budget des futurs ajustements
  • 40:07 — Comment piloter un parc immobilier d’une centaine de sites
  • 46:33 — Data, référentiels et tableaux de bord : objectiver la performance immobilière
  • 51:06 — La GMAO comme outil central de pilotage de l’exploitation
  • 1:01:36 — Lean, Gemba et amélioration continue appliqués à l’immobilier
  • 1:05:20 — Réorganiser une direction immobilière et embarquer les équipes
  • 1:07:49 — Du prestataire au partenaire : construire une relation qui fait progresser les deux parties
  • 1:09:30 — Le campus idéal : sortir des plateaux de flex office standardisés

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