Dans cet épisode, Morgane Pothimah, Workplace Experience Manager chez Alan, nous ouvre les portes d’un univers où l’aménagement de bureaux est tout sauf une affaire de décoration. Ici, pas de hiérarchie classique, pas de paillettes inutiles : la simplicité est une exigence stratégique, la frugalité un levier d’efficacité, et l’intelligence artificielle un véritable bras droit pour les équipes Workplace. Avec un parcours atypique, de l’hôtellerie haut de gamme à Zanzibar jusqu’au modèle organisationnel d’Alan, Morgane partage une vision radicalement fonctionnelle et humaine de l’environnement de travail. Un épisode à contre-pied des tendances superficielles, pour repenser le bureau comme un outil, au service de l’autonomie, de la clarté… et de la réalité terrain.
Un micro-onde mal placé peut être plus bloquant qu’un bureau mal designé. Chez Alan, l’aménagement de bureaux repose sur une lecture fine des usages, sans jamais sur-investir dans le superflu.
« Finalement, on s’est juste focus sur inverser la disposition des micro-ondes… et c’est très bien. »
Demandes automatisées, rédaction assistée, formation accélérée… L’intelligence artificielle devient ici un coéquipier pour rendre chaque collaborateur plus autonome.
« Une note bien rédigée me prenait une heure et demie. Avec l’IA, je gagne 45 minutes. L’IA m’aide à brainstormer. À me challenger. »
Pas de managers traditionnels chez Alan. À la place : des coachs pour la posture, des leads pour l’expertise, et un modèle d’aménagement de bureaux pensé pour fluidifier le travail… pas pour impressionner.
« On ne nous laisse pas nous reposer sur nos acquis. »
Supprimer la gestion des colis, standardiser les setups, documenter les process sur GitHub : des micro-décisions qui changent tout pour dégager du temps et du confort au quotidien.
« On a supprimé une petite tâche qui parasitait notre efficacité. »
Des salles vitrées, des agendas partagés, des espaces flexibles : chez Alan, l’aménagement incarne littéralement la culture d’entreprise. Même les fondateurs n’ont pas de bureau fermé.
« Tout le monde sait ce que tout le monde fait. En permanence. »
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à écouter l'épisode 12 de Lucie Paladino , Workplace Lead chez AlanCe sont ces expériences, ces récits comme celui de Morgane, qui alimentent notre façon de penser l’aménagement. Vous avez un lieu, une contrainte, une intuition ? On est là pour en parler.
