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L'Afterwork(place)

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#51 - IA, open space sans hiérarchie et culture écrite : l’aménagement de bureaux selon Alan

The SLEAN player
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Résumé

Dans cet épisode, Morgane Pothimah, Workplace Experience Manager chez Alan, nous ouvre les portes d’un univers où l’aménagement de bureaux est tout sauf une affaire de décoration. Ici, pas de hiérarchie classique, pas de paillettes inutiles : la simplicité est une exigence stratégique, la frugalité un levier d’efficacité, et l’intelligence artificielle un véritable bras droit pour les équipes Workplace. Avec un parcours atypique, de l’hôtellerie haut de gamme à Zanzibar jusqu’au modèle organisationnel d’Alan, Morgane partage une vision radicalement fonctionnelle et humaine de l’environnement de travail. Un épisode à contre-pied des tendances superficielles, pour repenser le bureau comme un outil, au service de l’autonomie, de la clarté… et de la réalité terrain.

Ce que vous allez découvrir dans cet épisode : Frugalité et efficacité : pourquoi Alan commence toujours par le besoin réel

Un micro-onde mal placé peut être plus bloquant qu’un bureau mal designé. Chez Alan, l’aménagement de bureaux repose sur une lecture fine des usages, sans jamais sur-investir dans le superflu.

« Finalement, on s’est juste focus sur inverser la disposition des micro-ondes… et c’est très bien. »

IA et workplace : comment un assistant connecté à Notion et Slack libère du temps à l’équipe

Demandes automatisées, rédaction assistée, formation accélérée… L’intelligence artificielle devient ici un coéquipier pour rendre chaque collaborateur plus autonome.

« Une note bien rédigée me prenait une heure et demie. Avec l’IA, je gagne 45 minutes. L’IA m’aide à brainstormer. À me challenger. »

Des bureaux sans chefs, mais pas sans structure

Pas de managers traditionnels chez Alan. À la place : des coachs pour la posture, des leads pour l’expertise, et un modèle d’aménagement de bureaux pensé pour fluidifier le travail… pas pour impressionner.

« On ne nous laisse pas nous reposer sur nos acquis. »

La simplicité comme levier stratégique du workplace

Supprimer la gestion des colis, standardiser les setups, documenter les process sur GitHub : des micro-décisions qui changent tout pour dégager du temps et du confort au quotidien.

« On a supprimé une petite tâche qui parasitait notre efficacité. »

Un environnement de travail aligné sur les valeurs : transparence, responsabilité, modularité

Des salles vitrées, des agendas partagés, des espaces flexibles : chez Alan, l’aménagement incarne littéralement la culture d’entreprise. Même les fondateurs n’ont pas de bureau fermé.

« Tout le monde sait ce que tout le monde fait. En permanence. »

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à écouter l'épisode 12 de Lucie Paladino , Workplace Lead chez AlanCe sont ces expériences, ces récits comme celui de Morgane, qui alimentent notre façon de penser l’aménagement. Vous avez un lieu, une contrainte, une intuition ? On est là pour en parler.

Chapitrage
  • 00:30 – Présentation de Morgane et de son parcours de l’hôtellerie à Alan
  • 04:50 – Sa transition vers le poste d’Office Manager en pleine période Covid
  • 09:30 – Pourquoi Alan a été un déclic pour elle
  • 13:10 – La culture du feedback : comment elle est mise en pratique
  • 17:35 – Le rôle des coachs et des leads chez Alan
  • 21:00 – Communication écrite asynchrone et radicale transparence
  • 25:50 – Hospitalité au bureau : l’exemple Danone vs Alan
  • 31:20 – Fonctionnel avant tout : climat, lumière, services essentiels
  • 34:55 – Focus sur la gestion des irritants quotidiens (badges, colis, etc.)
  • 39:40 – La place de l’IA au service du Workplace
  • 46:20 – Exemple d’optimisation grâce à l’IA sur GitHub et Slack
  • 49:10 – Retour d’expérience sur la gestion de travaux (et IA comme appui)
  • 53:05 – Traduire la culture Alan dans l’espace de travail
  • 56:50 – L’importance de l’autonomie des collaborateurs
  • 59:25 – L’évolutivité des espaces et les arbitrages sur les projets
  • 1:03:40 – Personnalisation et flexibilité des postes et quartiers
  • 1:08:15 – Conclusion et vision sur les enjeux à venir du workplace
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