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L'Afterwork(place)

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#48 - Comment impliquer les collaborateurs dans les projets d’aménagement ? Les réponses de Camille Rabineau

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Résumé

Dans cet épisode, Camille Rabineau, fondatrice de Comme On Travaille, partage des clés essentielles pour réussir un projet d’aménagement de bureaux. Au-delà du design, c’est l’accompagnement humain qui devient aujourd’hui un levier stratégique pour transformer durablement les espaces de travail.

Donner du sens avant de penser réduction de surface (H2)Dans de nombreux projets immobiliers, l’enjeu budgétaire de réduction des mètres carrés prend rapidement le dessus. Pourtant, Camille rappelle qu’il est essentiel de poser d’abord une vision partagée :

  • Pourquoi réaménage-t-on les bureaux ?
  • Quelle expérience de travail voulons-nous créer ?
  • Comment associer les équipes à cette transformation ?

En impliquant les collaborateurs dès l’amont, les entreprises identifient des besoins réels souvent invisibles au départ : optimisation des espaces de réunion, besoins spécifiques des équipes commerciales, aménagements adaptés aux nouveaux usages du travail hybride.

L'accompagnement au changement devient un investissement stratégique pour réussir la transition et embarquer les équipes.

Lever les irritants organisationnels grâce à l'intelligence collectiveL’implication des salariés permet aussi de révéler des sujets profonds bien au-delà de l’aménagement :

  • Manque de communication inter-équipes
  • Dysfonctionnements managériaux
  • Besoins non exprimés en matière de collaboration

Ces ateliers participatifs agissent comme des diagnostics organisationnels précieux pour ajuster les modes de fonctionnement internes. L’aménagement devient ainsi un levier de transformation managériale et non un simple projet immobilier.

Comment repenser le vendredi déserté ?

Autre sujet phare : la désaffection massive des bureaux le vendredi. Selon Camille, certains sites atteignent à peine 5% de taux de présence ce jour-là.Les causes sont multiples : rigidité du télétravail post-Covid, organisation de la vie personnelle en priorité, habitudes collectives.Mais le vendredi peut devenir une opportunité s'il est réinventé autour de moments collectifs à forte valeur :

  • Réunions d’équipes et séminaires internes
  • Journées rituelles de partage et d’échange
  • Initiatives originales comme le Bring Your People Day (inviter proches et familles sur site)

L’objectif n’est pas d’imposer une présence systématique, mais de créer des “pourquoi” engageants pour redonner envie de venir au bureau certains vendredis.

Ce que l'on retient chez Slean :

  • Impliquer les collaborateurs en amont améliore la qualité des projets
  • Le Change Management dépasse largement le simple aménagement
  • Le vendredi peut devenir un atout collectif s’il est repensé avec intelligence

Pour aller plus loin écoutez l'épisode de Marine Chabot de Convictions RH ici

Prêt·e à faire de votre bureau un levier de transformation ? Parlons-en.

Chapitrage
  • 00:30 – Introduction et parcours de Camille
  • 02:45 – Pourquoi créer « Comme on travaille » ?
  • 06:20 – Le rôle de facilitatrice dans les projets de transformation
  • 09:10 – Co-design : une méthode pour faire parler les murs
  • 13:05 – Ce que les collaborateurs ne disent pas toujours… mais qu’il faut entendre
  • 16:45 – L’impact du télétravail sur les usages des espaces
  • 21:00 – Cas client : une banque pas comme les autres
  • 25:30 – Ce qui bloque souvent les projets (spoiler : ce n’est pas l’argent)
  • 29:50 – Le piège de l’esthétique sans usage
  • 33:10 – Comment recréer une dynamique collective post-Covid ?
  • 36:25 – L’effet miroir du bureau : reflet de la culture d’entreprise
  • 41:30 – L’expérience collaborateur passe aussi par la machine à café
  • 45:40 – Travailler avec des RH ou des services généraux : le grand écart ?
  • 49:20 – Ce qu’elle dirait à une entreprise qui pense que tout va bien
  • 52:30 – Le mot de la fin : « On peut faire autrement »
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